Medewerker Actieve Openbaarheid

Als medewerker actieve openbaarmaking speel je een sleutelrol in het transparanter maken van de gemeente. Je coördineert en verbetert de processen rondom het openbaar maken van informatie en ondersteunt bij de publicatie van documenten op open.amsterdam. Daarnaast geef je advies en zorg je voor een goede aansluiting op landelijke ontwikkelingen en systemen. De basis hiervan is de Wet open overheid (Woo), die landelijk regelt welke overheidsinformatie verplicht gedeeld moet worden. Voor gemeenten gaat het hierbij om 11 specifieke Woo-categorieën zoals Bestuursstukken, Raadstukken, Jaarplannen en verslagen. <Https://open.amsterdam/categorieen>. Dit uitdagende werk doe je niet alleen. Je maakt deel uit van een hecht team van zo'n 15 Woo-experts, bestaande uit procesregisseurs, coördinatoren, ondersteuners, Information Stewards en het Openbaarheidscentrum. Samen zorgen jullie ervoor dat de gemeente Amsterdam elke dag een stukje transparanter en zichtbaarder wordt.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je werkdag begint om 08:30 uur met de focus op publicaties en gebruikersondersteuning.

• Je beantwoordt vragen over actieve openbaarmaking.
• Je ondersteunt bij de aanlevering en publicatie van documenten op open.amsterdam.
• Je controleert of documenten voldoen aan de juiste metadatering en sjablonen.

Vanaf 10:30 uur staat overleg en samenwerking centraal.

• Je overlegt met het Stadsarchief en het Openbaarheidscentrum over nieuwe categorieën, onderwerpen en verbeteringen.
• Je bespreekt met het stedelijk team openbaarheid de publicatie van Woo-besluiten.
• Je stemt landelijke ontwikkelingen en de aansluiting op de Woo-index af
• Je zorgt mede voor de aansluiting op landelijke systemen en platforms.

Na de lunch (12:30 - 13:00 uur) richt je je op het technisch en functioneel verbeteringen.

• Je test nieuwe functionaliteiten voor open.amsterdam.
• Je voert verbeteringen door in het publicatieproces en het dashboard actieve openbaarheid.
• Je monitort publicaties en past registraties aan in de beheeromgeving van het Stadsarchief.

Je rondt de dag af met taken op het gebied van communicatie en informatievoorziening.

• Je actualiseert handleidingen en interne content, en stemt met lijndirecties af over openbaarmaking vanuit hun bedrijfsprocessen.
• Je bereidt presentaties en bijeenkomsten voor om collega’s te informeren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Je komt te werken in het Stedelijk Team Openbaarheid. We zijn een nieuw en collegiaal team binnen de gemeente Amsterdam dat vaak zeer complexe en grote Woo verzoeken in behandeling neemt. Binnen het Stedelijk team werken de coördinatoren nauw en plezierig samen. We streven door een goede samenwerking binnen het team én met collega’s van directies, bestuurders en afdelingen naar een betere kwaliteit van alle binnengekomen verzoeken.

Dit breng je mee

Voor deze functie Medewerker Actieve Openbaarheid beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar via werkervaring of opleiding
• Ervaring met openbaarmaking, informatiebeheer of een vergelijkbaar werkveld.
• Kennis van de Wet open overheid (Woo) en landelijke ontwikkelingen op het gebied van actieve openbaarmaking.
• Ervaring met het beheren en verbeteren van digitale systemen en dashboards is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en overtuigend adviseren en presenteren.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen met interne en externe partners, zoals het Stadsarchief en landelijke organisaties.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht aan verbeteringen en zorgt voor tijdige oplevering van resultaten.
• Technisch inzicht: Je hebt affiniteit met digitale systemen en processen en kunt bijdragen aan technische verbeteringen.

Dit bieden we jou

Als Medewerker Actieve Openbaarheid kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- tot € 5.554,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 21 juni via de ‘direct solliciteren’ button.

Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure

De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.

Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

De gesprekken vinden plaats in de weken na de sluiting op ons kantoor aan het Oranje Vrijstaatplein 2.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie en sollicitatieprocedure kun je Ruud Yap, vakgroepmanager Openbaarheid & Informatiebeheer benaderen via r.yap@amsterdam.nl

Algemene vragen

Heb je een vraag over werken bij de gemeente Amsterdam? Kijk dan eerst tussen veelgestelde vragen. Staat het antwoord daar niet bij, neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel 14 020.