Managementondersteuner

maandag en dinsdag(ochtend) zijn vaste werkdagen

Contracturen
22 uur

Locatie(s)
gemeentehuis Maasdam

Salarisindicatie
€ 2805 - € 3980

Waar kom je te werken?

Het team Management Ondersteuning is een klein team dat bestaat uit 7 collega’s en biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan het hele management; 3 directeuren en 19 teammanagers. Omdat het belangrijk is dat het management goed ondersteund wordt, is er ruimte voor een nieuwe collega’s in ons team. Het is namelijk aan jou de taak ervoor te zorgen dat de directeur of manager die je ondersteunt probleemloos de dag doorkomt. Je bent de schakel voor de interne en externe contacten, beheert agenda’s en plant afspraken in. Je monitort hoe alles loopt en stuurt proactief bij als je denkt dat dit nodig is. Je bent samen met je andere collega’s uit het team het visitekaartje van de organisatie en werkt intern goed samen met de andere ondersteuners, zoals de bestuurssecretaresses en projectondersteuners van de verschillende teams.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt meerdere teammanagers en/of directeuren;
• Je beheert (complexe) agenda’s en plant interne en externe vergaderingen;
• Je ontvangt gasten, verzorgt en bestelt attenties en ondersteunt bij verschillende projecten;
• Je kan gevraagd worden vergaderingen voor te bereiden en verslaglegging te doen;
• Wanneer er iets georganiseerd moet worden, pak je dit grondig aan en zoek je naar een passende aanpak.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde havo of mbo 3/4-opleiding;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende/secretariële functie en affiniteit met digitalisering/AI;
• Vanwege jouw digitale vaardigheden pak je snel nieuwe systemen op. Ook denk je actief mee over manieren waarop innovaties jouw en andermans taken efficiënter kunnen maken. Je kunt je goed verplaatsen in de behoeften van anderen en weet dat omstandigheden soms onverwacht kunnen veranderen en speelt hier probleemloos op in.

Waarom kies je voor ons?

We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid en bieden je ruimte om initiatieven te nemen. Onze drie kernwaarden persoonlijk, vakmanschap en durf zeggen iets over het karakter, de ambities en successen die we vieren bij gemeente Hoeksche Waard. Je werkt in een organisatie die constant in ontwikkeling is. Daarnaast bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2805,00 en maximaal € 3980,00 (schaal 7, HR21 Medewerker administratief & secretarieel II) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden, zoals eerder stoppen met werken, een variërende hoogte van het uitgekeerde bedrag of gedeeltelijk doorwerken;
• Volledige reiskostenvergoeding ongeacht woon-werkafstand van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,00 op de dag(en) dat je thuis aan het werk bent;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris – hierin zitten o.a. je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jij bepaalt hoe je dit budget inzet: laat het uitbetalen, koop extra verlofdagen of investeer in een opleiding;
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Via onze Hoeksche Campus kun je allerlei trainingen en opleidingen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao ouderschapsverlof;
• Een enthousiaste personeelsvereniging met een gevarieerd aanbod aan activiteiten.

Herken jij jezelf in deze functie? Reageer dan snel. Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel!

Vragen?

Neem dan contact met ons op via werken@gemeentehw.nl of bel 088 – 6471868.