Managementassistent

Het verschil maken voor kwetsbare Rotterdammers; jij zorgt dat het operationele team achter de schermen vlekkeloos draait.

Jouw rol.

Het verschil maken voor kwetsbare Rotterdammers; jij zorgt dat het operationele team achter de schermen vlekkeloos draait.

Als managementassistent word je onderdeel van het team Detentie & Re-integratie. Dit team hoort bij de afdeling PSZ, binnen de directie Publieke Gezondheid, Welzijn en Zorg. Het team zet zich dagelijks in voor de gemeentelijke nazorg na detentie en coördineert trajecten op belangrijke leefgebieden zoals huisvesting, inkomen, werk, zorg en het regelen van een identiteitsbewijs.

Binnen het Zorg en Veiligheidshuis Rotterdam-Rijnmond bouwt het team bruggen: het treedt op als facilitator én als casusverantwoordelijke voor specifieke, kwetsbare doelgroepen. Denk hierbij aan:

• Veelplegers, overvallers, woninginbrekers en straatrovers
• Mensen met een verhoogd risico op radicalisering
• Slachtoffers van huiselijk geweld
• Risicojongeren
• Verwarde personen (EPA)

Er gebeurt overigens méér dan alleen de uitvoering. Het team richt zich ook op coördinatie, beleidsvoorbereiding en ketenregie binnen het nazorgtraject. Dankzij een sterke expertiserol levert het team een belangrijke bijdrage aan diverse veiligheidsinitiatieven in de stad. Hierbij is er specifieke aandacht voor verminderd zelfredzame delinquenten en hun succesvolle terugkeer in de Rotterdamse samenleving.

Jouw toekomstige team

Als managementassistent bij het team Detentie & Re-integratie speel je een cruciale rol. Jij zorgt dat onze professionals zich volledig kunnen richten op de nazorg van ex-gedetineerden en risicojongeren. Jij bent de spin in het web die structuur brengt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Jij beheert de complexe agenda’s van de teammanager en teamleider via Outlook. Geen dag is hier hetzelfde, dus jij anticipeert snel op wijzigingen. Daarnaast plan en bereid je vergaderingen grondig voor. Tijdens deze overleggen noteer jij de belangrijkste besluiten en actiepunten nauwkeurig. Ook het bestellen van kantoorartikelen en het regelen van catering via Oracle pak jij proactief op. Je springt flexibel bij wanneer collega-assistenten afwezig zijn.

De top drie belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van de teammanager en teamleider via Outlook.
• Plannen, voorbereiden en accuraat notuleren van team- en managementvergaderingen.
• Organiseren van facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, catering en bestellingen via Oracle.

Persoonlijk profiel

Binnen deze dynamische omgeving met complexe doelgroepen is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je bent in staat nauwkeurig te werken, ook wanneer de prioriteiten gedurende de dag verschuiven. Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, streef je naar een hoge mate van integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel. Je communiceert helder, denkt proactief mee en toont initiatief om processen binnen het team soepel te laten verlopen.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in zowel 1-op-1 managementondersteuning als bredere teamondersteuning.
• Uitstekende vaardigheden met MS Office (Word, Excel en PowerPoint).

We bieden je?

Een afwisselende functie waarin je écht maatschappelijke impact maakt voor de stad Rotterdam. Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring en kwaliteiten, conform FSK schaal 6. Je gaat aan de slag voor 32 uur per week met als vaste werklocatie het World Port Center (WPC) aan de Wilhelminakade. Daarnaast profiteer je van de uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden van de Gemeente Rotterdam.

Meer dan alleen salaris

• Flexibele werktijden - Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9 of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.
• 17,05% keuzebudget - 17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen, sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.
• Thuis of op locatie - Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Goede werkfaciliteiten - Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.
• Dienstverband - Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
• OV-mobiliteitskaart - Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratis en worden je kosten 100% vergoed.
• Opleidingen en trainingen - Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling - Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie. Jij betaalt 30%.

Sollicitatieprocedure

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan kun je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Kemal Orhan, Teammanager Managementassistent te bereiken via tel 06-41549110. Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elain van Rijn, Adviseur Werving & Selectie.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen. Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Zo werkt solliciteren.

1. Jouw sollicitatie.
2. We maken een selectie van kandidaten.
3. Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
4. We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
5. We hebben een match!

Contact

Elain van Rijn
e.vanrijn1@rotterdam.nl