Management assistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je één van twee opdrachtgevers binnen onze organisatie. Daarom zoeken wij twee managementassistenten, ieder voor 24 uur per week.

Managementassistent Programma Vluchtelingenzaken (24 uur per week)

Je biedt ondersteuning aan de programmamanager Vluchtelingenzaken en aan de medewerkers die binnen dit programma werkzaam zijn. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen.

Managementassistent Regionaal Overleg Onderwijs (24 uur per week)

Je ondersteunt het regionale overleg op het gebied van onderwijs. In deze functie werk je samen met verschillende externe partijen binnen de regio. Het overleg wordt inhoudelijk aangestuurd vanuit de gemeente Arnhem. Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning, bewaakt acties en afspraken en zorgt ervoor dat de overleggen soepel verlopen.

Voor beide functies bestaan de werkzaamheden onder andere uit:

• Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
• Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
• Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met betrokkenen.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.

Wie zijn wij?

In deze rol werk je bij cluster De Connectie. Een uniek cluster binnen gemeente Arnhem, want je werkt niet alleen voor onze gemeente. Je werkt ook voor de gemeenten Renkum en Rheden. Samen met ongeveer 430 collega's verdeeld over vier afdelingen zorg je dat deze drie gemeenten optimaal functioneren. Dit doen we door hun bedrijfsvoering te regelen, de motor van een goed functionerende gemeente. Je ziet bedrijfsvoering vaak niet direct op straat, maar zónder bedrijfsvoering staat alles stil. Bedrijfsvoering is alles wat ervoor zorgt dat gemeenten soepel, slim en betrouwbaar draaien.

Wat bieden wij jou?

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.875,- tot een maximum van € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
• De mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
• Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
• Een uitstekend pensioen bij ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
• Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
• Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere leidinggevenden.
• Je kunt werkzaamheden plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen.
• Je communiceert duidelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties en digitale administratiesystemen.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. ...

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 20 juli 2026 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf-formaat.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Els Hendriksen (teamleider), via els.hendriksen@connectie.nl. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Audrey Kummeling, HR-adviseur via 06-21981141, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).