Juridisch medewerker Adviescommissie Bezwaar

Neem regie in het bezwaarproces en draagt bij aan zorgvuldige, rechtvaardige besluitvorming voor de stad.

Ben jij juridisch scherp, organisatorisch sterk en houd je overzicht in complexe dossiers? Wil jij een sleutelrol spelen in de kwaliteit en voortgang van duizenden bezwaarzaken per jaar? Dan is deze functie iets voor jou.

De Adviescommissie Bezwaarschriften van de gemeente Den Haag behandelt jaarlijks ruim 4.500 bezwaren van inwoners en ondernemers. Burgers kennen hun rechten steeds beter en dossiers worden inhoudelijk complexer. Dat vraagt om een zorgvuldige, juridisch juiste en efficiënte behandeling.

Voor het administratief secretariaat van de Adviescommissie bezwaarschriften zoeken wij een juridisch medewerker die samen met de ondersteuning de regie pakt op het bezwaarproces, bezwaren controleert, toetst op ontvankelijkheid en de juristen ondersteunt bij de voorbereiding van zittingenhoorzittingen inplant voor de Adviescommissie Bezwaar. Daarnaast heb je veel contact met bezwaarmakers, andere betrokken partijen en collega’s binnen de gemeente, zowel telefonisch als via de mail.

Je komt terecht in een betrokken en hecht team waar samenwerking centraal staat. Tegelijkertijd zitten we in een doorontwikkeling: we werken slimmer, verbeteren processen en zetten de dienstverlening aan inwoners voorop.

Wat ga je doen?

Als juridisch medewerker heb je een sleutelrol in het plannen en coördineren van de bezwaarbehandeling. Je werkt nauw samen met collega’s die de bezwaren registreren, waarbij jij een coördinerende en controlerende rol vervult binnen het bezwaarproces.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor het zorgvuldig samenstellen en tijdig aanleveren van bezwaardossiers aan alle betrokken partijen, plant hoorzitting van de commissie en bewaakt de voortgang hiervan.

Daarnaast fungeer je als inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en schakel je dagelijks met juristen en andere betrokkenen.

Concreet houd je je bezig met:

• het screenen van bezwaarschriften op ontvankelijkheid en volledigheid;
• het beoordelen of een bezwaar in behandeling kan worden genomen;
• het samenstellen van het bezwaardossier, verantwoordelijkheid voor de volledigheid en verspreiden dossier onder betrokken partijen;
• het bewaken van wettelijke termijnen en signaleren van risico’s;
• het bijhouden ACB mailbox en telefonisch contact met bezwaarmakers;
• het plannen en coördineren van hoorzittingen in overleg met commissieleden, secretarissen en juristen;
• het onderhouden van veelvuldig mail- en telefonisch contact met interne en externe partijen;
• het meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
• het bijdragen aan een zorgvuldige en klantgerichte dienstverlening van inwoners.

Je werkt met verschillende systemen en hebt intensief intern contact met juristen en andere collega’s. Je schakelt makkelijk tussen inhoud, planning en afstemming. Geen dag is hetzelfde.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.206 tot maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid hybride te werken waarbij je circa 50% vanuit huis en 50% op kantoor werkt;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail zonder het overzicht te verliezen. Je durft beslissingen te nemen, bent standvastig en communiceert helder met verschillende partijen. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met werkdruk en tegengestelde belangen.

Je denkt niet in problemen maar in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het totale proces. Je begrijpt dat jouw werk direct invloed heeft op inwoners van Den Haag.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring met (ondersteuning in) juridische processen binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (bezwaarproces);
• ervaring met administratieve of juridisch ondersteunende werkzaamheden;
• affiniteit met of kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), of de bereidheid dit snel eigen te maken door zelfstudie of door het volgen van cursussen/opleiding;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Office en zaaksystemen;
• organisatorisch talent en het vermogen om met veel partijen tegelijk te schakelen;
• goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding;
• goed kunnen samen werken.

Wie zijn wij?

De Adviescommissie Bezwaarschriften is onderdeel van de directie Juridische Zaken binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Wij adviseren het gemeentebestuur onafhankelijk over bezwaren van inwoners en ondernemers. Het team bestaat uit zes betrokken professionals met ieder hun eigen aandachtsgebied. We werken intensief samen, helpen elkaar waar nodig en vormen een hecht team. Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling: processen worden vernieuwd, rollen verbreed en we werken toe naar meer flexibiliteit binnen het team. Binnen dit team ondersteunen we elkaar waar nodig en werken we nauw samen om gezamenlijke resultaten te behalen. Samen zorgen we voor een eerlijke, zorgvuldige en mensgerichte behandeling van bezwaren.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kewal Jagessar, Teammanager JZ afdeling Bezwaar en Beroep, team ondersteuning, op telefoonnummer 06-51177542.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Als we voldoende passende reacties hebben ontvangen sluit de vacature mogelijk eerder.

Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.

Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.