Junior Adviseur Informatiebeheer

Zorg jij ervoor dat de informatie van de stad Amsterdam vindbaar, bruikbaar en toekomstbestendig blijft?

Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen.

Help jij Amsterdam verder met jouw kennis en advies?

De functie

Als junior adviseur informatiebeheer bij de Gemeente Amsterdam werk je mee aan slimme en praktische oplossingen voor het duurzaam beheren van informatie. Je bent een onmisbare schakel in onze digitale ambities en zorgt ervoor dat gegevens toegankelijk blijven – voor collega’s én Amsterdammers.

Je helpt teams binnen de gemeente bij ingewikkelde vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag, databeheer of archiveren ‘by design’. Je zoekt samen met collega’s uit verschillende directies naar oplossingen die werken in de praktijk. Als junior werk je (zeker het eerste jaar) nauw samen met onze medior en senior adviseurs.

Ons team ziet er op toe dat informatie voldoet aan wetgeving zoals de Archiefwet, WOO en AVG en dus:

• op het juiste moment beschikbaar is.
• op de juiste wijze wordt opgeslagen (dossiervorming, metadatering).
• tijdig wordt vernietigd.
• eventueel wordt overgebracht naar Stadsarchief Amsterdam (E-depot).

Je doet dit niet alleen: je werkt samen met een hecht team van 15 adviseurs informatiebeheer. Daarbij schakel je met tal van collega’s binnen het buiten het informatie-domein (I-domein), zoals:

• architecten
• functioneel beheerders
• privacy- en security officers
• product-owners

Samen maken jullie het informatiebeheer van Amsterdam elke dag een stukje beter.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Aan het begin van de dag kijk je in je mail en Teamsberichten of er dringende zaken zijn. Daarna doe je mee aan de weekstart van het team adviseurs informatiebeheer.
• Je neemt de relevante stukken door van de aanbesteding van een nieuw systeem. En je vult het Programma van Eisen aan vanuit informatiebeheer;
• Je brengt met de product-owner van een AI-toepassing de betreffende informatiestromen in kaart. Je helpt de product-owner om de relevante wet- en regelgeving toe te passen.
• In de lunchpauze praat je bij met een nieuwe collega. Die is aan jou gekoppeld om te worden ingewerkt.
• Je leest het plan voor een grote gegevensmigratie door. Je controleert of daarin de informatiebeheeraspecten voldoende zijn gedekt.
• Je woont de demo bij van een ontwikkeld informatiesysteem. Je gaat bij het realisatieteam na of zij de informatiebeheermaatregelen hebben genomen die jij aangaf.
• Je maakt een presentatie over de inrichting van informatiebeheer in M365 en deelt die met een paar collega’s om mee te denken.
• Je legt de laatste hand aan een rapportage over de staat van ons informatiebeheer.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om wie je bent. We staan voor een inclusieve organisatie die net zo divers is als de stad zelf. Verschillen maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten voor iedereen.

Je komt te werken binnen het informatiedomein (I-domein) van de gemeente Amsterdam. Het I-domein is het hart van digitalisering, IT, data en innovatie. Hier werken we aan een toekomstbestendige digitale stad. In multidisciplinaire teams bouwen we aan onder andere cloudplatforms, datadiensten en slimme generieke oplossingen. Binnen dit domein is De directie Digitale Strategie en Informatie zorgt voor de organisatiebrede I-strategie. Daarin zijn cloudgebruik, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, digitale rechten, ethiek, openbaarheid en informatiebeheer de belangrijkste elementen.

Je maakt deel uit van de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer van de directie Digitale Strategie en Informatie. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als vernieuwing van het informatiebeheer. We ondersteunen collega’s in de stad én denken vooruit over hoe het vakgebied eruitziet in 2030.

Samen werken we aan het programma Open Amsterdam. Daarin staat modern, duurzaam en efficiënt informatiebeheer centraal.

Wij moeten blijven vernieuwen om een steeds sneller veranderende stad goed te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het I-domein (ons IT-, Innovatie- en Data-onderdeel) de dienstverlening aan de stad in hoog tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen zijn in veilig, verantwoord en toekomstbestendig omgaan met informatie en technologie. We willen daarnaast zo goed mogelijk bestand zijn tegen toenemende dreigingen van buitenaf voor ons digitale netwerk. Als jij voor ons als werkgever kiest, kom je terecht in een onderdeel waarin de interne organisatie zo doelmatig mogelijk is ingericht.

Dit breng je mee

Voor deze functie Adviseur Informatiebeheer junior vragen we dit van je:

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Business IT & Management, Informatiekunde, Bedrijfskundige Informatica, Geschiedenis of een vergelijkbare studie met een sterke component op het gebied van informatievoorziening en procesbeheer.
• Je hebt ervaring met digitaal samenwerken in je studie, vrijwilligerswerk of baan, licht toe in je motivatiebrief.
• Je hebt een sterke affiniteit met werken aan een groot maatschappelijk belang, licht dit toe in je motivaitebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.
• Samenwerking: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge kwaliteitsnormen hanteren en voortdurend streven naar verbeteringen en borging van kwaliteit.

Dit bieden we jou

Als Junior Adviseur Informatiebeheer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen 3777 en 5554 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, kan plaatsing plaatsvinden in de aanloopschaal 9, met een groeipad d.m.v. opleiding met opleidingsovereenkomst naar de uiteindelijke functieschaal. Bij gebleken geschiktheid en goed functioneren groei je door naar de bijbehorende functieschaal.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 19 april via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 interviewrondes. Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op ons kantoor aan het Oranje Vrijstaatplein 2.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.