Inkoopadviseur/Contractbeheerder

Heb jij als adviseur ervaring met advisering over de aanpak bij inkoop en aanbestedingen?

Wil je impact maken op de samenleving?

Dan hebben wij bij de gemeente Haaksbergen een plek voor jou als...

Inkoopadviseur/Contractbeheerder (32-36 uur)

Als Inkoopadviseur/Contractbeheerder ben jij de spil tussen beleid, uitvoering en leveranciers. Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten tot het beheren van contracten. Jij zorgt ervoor dat onze gemeente rechtmatig, doelmatig én maatschappelijk verantwoord inkoopt.

Het inkoopvak is sterk in beweging, en onderhevig aan uiteenlopende trends. Of het nu gaat om verduurzamen, innoveren of kostenefficiëntie: de eisen die aan het inkoopproces worden gesteld, nemen alleen maar toe. Een uitdagende opgave voor jou als inkoopprofessional waar je niet alléén voor wilt staan. Word je hier enthousiast van? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

• Adviseren over inkoopprocedures, contractvormen en aanbestedingsstrategieën.
• Jij begeleidt Europese, nationale en meervoudige onderhandse aanbestedingen.
• Je adviseert over de meest passende manier om de aanbesteding in de markt te zetten en zorgt dat de aanbestedingen rechtmatig en doelmatig uitgevoerd worden.
• Jij bent de schakel tussen aanbieders uit de markt en de gebruikers binnen de gemeente en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en gunnen van het contract.
• Je beantwoordt vragen uit de organisatie over procedures, inkooptrajecten en lopende trajecten.
• Je bent alert op verbeteringen in het proces die kunnen leiden tot betere kwaliteit.
• Je registreert en beheert contracten in het contractbeheersysteem.
• Er is sprake van intensieve Twentse samenwerking op het gebied van inkoop en contractmanagement en -beheer. Je levert een actieve bijdrage aan deze samenwerking.

Dit breng jij mee

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur heb je een NEVI opleiding).
• Je hebt ervaring met openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid.
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie.
• Je hebt goede adviesvaardigheden en samenwerken vind je belangrijk. Hierbij sta je open voor inzichten van anderen, maar je durft ook knopen door te hakken.
• Je communiceert op een prettige manier, vriendelijk en waar nodig overtuigend.
• Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden.
• Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen: professioneel, ondernemend, integer en transparant. Daarnaast ben je zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig. Ook ben je in staat om prioriteiten te stellen in je werkzaamheden.
• Breng jij daarnaast ook gewoon jouw eigen talent mee? Perfect!

Wat bieden wij?

Naast een leuke functie en enthousiaste collega’s die graag met je aan de slag willen, bieden wij een baan in een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt de ruimte om jouw talenten en competenties in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen. Verder bieden wij:

• Een aanstelling voor een periode van één jaar;
• Een bruto maandsalaris in schaal 10 Cao Gemeenten, van maximaal € 5.554.- euro (salarispeil 1 januari 2026) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in HR21 adviseur IV;
• Daarnaast ontvang je elke maand bovenop je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
• Vakantie zorgt voor rust en ontspanning. Daarom krijg je bij ons 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband. Wil jij meer vakantie-uren opnemen? Dan kun je die kopen van jouw IKB;
• Een goede pensioenregeling via het ABP;
• Een telefoon en laptop in bruikleen;
• Ruimte om je werktijden, in overleg, flexibel in te delen;
• Mogelijkheid om zo nu en dan, in overleg, thuis te werken.

Wie zijn wij?

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 200 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Werk jij graag aan diverse projecten en wil jij een volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan nu!

Voor inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met Kim Castilla, Recruiter, bereikbaar via recruitment@haaksbergen.nl of 06 – 81 92 38 79.

Klaar om je volgende carrièrestap bij ons te zetten? Ben je enthousiast geworden om bij ons aan de slag te gaan? Reageer dan vóór 12 januari op deze vacature door te klikken op de button “solliciteer”. Daarna kun je je cv en motivatiebrief uploaden. Zien we in jou misschien wel onze nieuwe collega? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek. We zien je reactie graag tegemoet!