Daadkrachtige Bestuursassistent

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen agenda’s, bestuurders en last minute wijzigingen? In deze rol ondersteun je een wethouder en directie en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als bestuursassistent bij de gemeente Goeree-Overflakkee ben jij de spil in de ondersteuning van een wethouder en het college. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, van een strak georganiseerde planning tot een goed voorbereide vergadering. Je werkt in het team Bestuurssecretariaat, samen met zes collega’s. Jullie ondersteunen elkaar, schakelen snel en zorgen er samen voor dat bestuur en directie optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt van dynamiek: een drukke werkdag, lastminute wijzigingen en veel verschillende contacten geven jou juist energie. Jij weet wat prioriteit heeft, blijft rustig onder druk en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Deze werkzaamheden maken jou blij:

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen plannen, organiseren en afstemmen, waarbij je steeds vooruitdenkt en overzicht houdt. Daarnaast:

• Beheer je complexe agenda’s en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken;
• Pak je werkzaamheden voor de leden van het directieteam op;
• Bereid je vergaderingen en overleggen voor; inclusief het verzamelen van stukken;
• Organiseer je bijeenkomsten zowel intern als extern;
• Verzorg je e-mailbeheer, telefoonafhandeling en administratieve ondersteuning;
• Denk je proactief mee met de bestuurder over prioriteiten, acties en communicatie;
• Zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen;
• Werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten het bestuurssecretariaat;
• Vervang je collega’s bij afwezigheid.

Wat vragen wij?

Je bent een proactieve en georganiseerde professional die snel schakelt en overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt goed aan wat er nodig is binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent discreet, betrouwbaar en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast krijg je energie van samenwerken en het ontzorgen van anderen. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• Heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld als management- of directie assistent);
• Heb je ruime ervaring met complex agendabeheer;
• Ben je bij voorkeur beschikbaar op woensdag.

Hoe is het om bij gemeente Goeree-Overflakkee te werken?

Ruimte om jezelf te ontwikkelen, om werk-privé balans goed te kunnen organiseren én waar iedereen zichzelf kan zijn! We hechten waarde aan diversiteit en bieden ruimte aan zowel ervaren medewerkers als nieuw talent.

Wat bieden wij?

• Minimaal € 2.840,- (aanloopschaal Schaal 7), maximaal € 4.499,- (functieschaal Schaal 8) per maand. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kan je gebruiken voor extra inkomen, meer vakantiedagen, een opleiding en/of je vakbondscontributie.
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van 70 kilometer enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,- netto per dag, voor de dagen die je niet op kantoor werkt.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband.
• Pensioen bij pensioenfonds ABP, die bijdraagt aan een duurzamere wereld.
• Werken bij een organisatie waar medewerkers zich gelukkig voelen. Een score van 7,5 voor werkgeluk.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en korting op aanvullende zorgverzekeringen.

Meer informatie?

Wil je meer informatie en/of van gedachten wisselen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Jaap Hollaar, Teamleider Interne Dienstverlening & Hospitality. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Raquel Vermaat, Recruiter a.i.. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer: 140187.

Solliciteren!

Spreekt deze functie je aan en voldoet je profiel aan de eisen? Wil jij onze organisatie nóg beter maken? Geweldig, dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen wij je van harte uit om te reageren! Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Solliciteer direct. Vul het formulier in en stuur zo jouw sollicitatie naar ons toe.

Voor deze vacature geldt geen sluitingsdatum. Acquisitie naar aanleiding van deze procedure stellen we niet op prijs. Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.