Clusterassistent

Welkom in ons team

Je komt te werken in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit bijna 30 ondersteuners die de bestuurders, leidinggevenden, programma’s en teams helpen en/of adviseren bij de uitvoering van hun gemeentelijke taken. Team BMO is verdeeld in een aantal subteams, die de verschillende functies ondersteunen met bijvoorbeeld agendabeheer, het besluitvormingsproces en het organiseren van evenementen. In het team zit veel organisatietalent en we zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We zijn gedreven om anderen te ontzorgen, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Dat is wat het werk zo leuk maakt.

Wat ga je doen

De gemeente is verdeeld in drie clusters; het Sociale Domein, het Ruimtelijke Domein en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Als clusterassistent ondersteun je het management van het cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied:

• plannen van jaargesprekken, bijeenkomsten en vergaderingen voor teamleiders;
• plannen van trainingen voor medewerkers van de gemeente;
• versturen van uitnodigingen en bijhouden van deelnemerslijsten;
• uitzetten en bewaken van acties;
• allerlei regelzaken, zoals bloemetjes bestellen en locaties reserveren.

De teams waar je mee te maken krijgt, zijn heel divers. Ze lopen uiteen van het Klant Contact Centrum, informatisering & Automatisering en Planning & Control tot Communicatie, Juridische Zaken en HRM. Dat komt doordat het cluster zich aan de ene kant bezighoudt met de dienstverlening aan inwoners en ondernemers in de gemeente en aan de andere kant met de bedrijfsvoeringprocessen van de gemeentelijke organisatie. Ook dat maakt deze functie heel interessant.

Binnen de gemeente werken we met flexibele werkplekken. De meeste ondersteuners werken samen in de gemeentehuizen in Winsum, Uithuizen en Leens. Dat past ook bij je functie, want ondersteuners moeten natuurlijk goed zichtbaar en vindbaar zijn. Veel leidinggevenden van jouw cluster werken in Uithuizen. Dat wordt in eerste instantie je vaste werkplek, maar je kunt ook vanuit onze andere locaties werken of vanuit huis. Wij zijn volledig digitaal ingericht.

Wat breng je mee

• heb je minimaal een mbo-diploma op secretarieel of administratief gebied of aantoonbaar dit werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een functie op het gebied van (secretariële) ondersteuning;
• beheers je de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk goed;
• ben je handig met administratieve processen en digitale systemen;
• ben je integer en kun je goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat bieden wij jou

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 28 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid, zetten we dit daarna graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand (functieschaal 7). Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring;
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor het vergroten van je eigen deskundigheid;
• Een goede werk/privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je daarom ook bovenwettelijk verlof;
• We investeren graag in jouw ontwikkeling! Je kunt een opleiding of cursus gaan volgen of eens meelopen met een ander team;
• De mogelijkheid om een deel van jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen vanuit je IKB;
• Je kunt hybride werken, als je thuiswerkt ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,25 per km woon-werkverkeer.

Belangstelling of meer informatie

Krijg jij zin om bij ons te komen werken? Dan kijken uit naar jouw reactie! Heb je nog vagen of ervaar je een drempel bij het solliciteren, neem dan gerust contact met ons op. Wij waarderen je belangstelling en denken graag met je mee! Je kunt bellen met teamleider Judith Elzinga via 088 3458 970 of met coördinator Marianne Wieringa via 088 3458 515.

Wil je solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv dan uiterlijk 19 juli naar ons toe. Op 20 juli kijken we naar de binnengekomen reacties en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op woensdagochtend 22 juli.

Solliciteren

Sluitingsdatum
19-07-2026

Locatie
Uithuizen

Contactpersoon
Judith Elzinga
+31 627459693