Bestuurssecretaresses

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Concernstaf zijn we op zoek naar twee enthousiaste twee bestuurssecretaresses die het team Bestuursondersteuning komen versterken voor 28 - 32 uur per week.

Ben jij een echte duizendpoot die van aanpakken houdt en het leuk vindt om de burgemeester en onze wethouders te ondersteunen? Dan hebben we een match! Lees dan snel verder en meld je aan voor de speeddate op donderdag 16 juli om 19:00 uur in het stadhuis van Maassluis. Let op: je dient je aan te melden via secretariaatgs@maassluis.nl.

Wat ga je doen?

De dagelijkse ondersteuning van de bestuurders van de gemeente Maassluis is onmisbaar. Daarom zijn wij op zoek naar jou!

De burgemeester en wethouders van Maassluis zetten zich, samen met de gemeenteraad, in voor een leefbare, vriendelijke en goed functionerende stad. In de dynamiek en hectiek die daarbij horen, zorg jij als bestuurssecretaresse voor overzicht, rust en structuur. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de bestuurders zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je bent goed op de hoogte van de onderwerpen die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en weet snel en helder te communiceren. Je bereidt afspraken zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Voor zowel interne als externe contacten ben jij het gastvrije en professionele aanspreekpunt. Daarnaast beheer je de complexe agenda van de bestuurder, waarbij je moeiteloos overzicht houdt en oog hebt voor ieder detail.

Het team

Je maakt deel uit van een hecht team van vijf bestuurssecretaresses. Samen zorgen jullie voor professionele, soepele en plezierige ondersteuning van het volledige gemeentebestuur. Jullie werken nauw samen, stemmen onderling goed af en staan altijd voor elkaar klaar. Dankzij deze samenwerking ben je flexibel inzetbaar en neem je, waar nodig, moeiteloos de werkzaamheden van een collega over tijdens afwezigheid.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste bestuurssecretaresses voor 28 tot 32 uur per week. Heb jij minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en krijg je energie van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

In deze functie ondersteun je twee wethouders en ben je daarnaast verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

• een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris;
• een reiskostenvergoeding;
• goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto en gratis parkeermogelijkheden;
• wekelijks vers fruit;
• diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie;
• goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden;
• leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg.

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Kom dan naar onze speeddate! Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je tijdens onze speeddate op donderdag 16 juli om 19.00 uur in het stadhuis (Koningshoek 93.050) in Maassluis.

Onder het genot van een kop koffie of thee ga je in gesprek met onze gemeentesecretaris, een bestuurssecretaresse uit het team en een wethouder. Zo krijg je een goed beeld van de functie én van de organisatie. Wie weet ben jij straks onze nieuwe bestuurssecretaresse!

Meld je aan via secretariaatgs@maassluis.nl en vergeet niet je cv mee te nemen naar de speeddate. Zo kunnen we tijdens de gesprekken direct kennismaken met jouw ervaring en achtergrond.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) bij indiensttreding een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Adviseur Recruitment & Onboarding) via recruitment@maassluis.nl

Heb je vragen over de speeddate of wil je je aanmelden daarvoor? Neem dan contact met het secretariaat van de gemeentesecretaris via secretariaatgs@maassluis.nl.

Soumia en het secretariaat zijn ook bereikbaar via ons algemene telefoonnummer: 14 010.

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Soumia Kaddouri
Adviseur Recruitment & Onboarding
recruitment@maassluis.nl
14 010