Bestuurssecretaresse

# We waarderen uw privacy We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, gepersonaliseerde advertenties of inhoud weer te geven en ons verkeer te analyseren. Door op ‘Alles accepteren’ te klikken, stemt u in met ons gebruik van cookies. Aanpassen Alles afwijzen Accepteer alles # Toestemmingsvoorkeuren aanpassen We gebruiken cookies om u te helpen efficiënt te navigeren en bepaalde functies uit te voeren. U vindt gedetailleerde informatie over alle cookies onder de relevante toestemmingscategorie hieronder. De cookies die zijn gecategoriseerd als ‘Noodzakelijk’ worden in uw browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor het inschakelen van de basisfuncties van de site.... Meer tonen __ # Noodzakelijk Altijd actief Noodzakelijke cookies zijn cruciaal voor de basisfuncties van de website en zonder deze werkt de website niet op de beoogde manier.Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare gegevens op. * Cookie __cf_bm * Looptijd * Beschrijving * Cookie visid_incap_* * Looptijd * Beschrijving * Cookie nlbi_* * Looptijd * Beschrijving * Cookie incap_ses_* * Looptijd * Beschrijving * Cookie rc::a * Looptijd * Beschrijving * Cookie wpEmojiSettingsSupports * Looptijd * Beschrijving * Cookie rc::c * Looptijd * Beschrijving __ # Functioneel Functionele cookies helpen bepaalde functionaliteiten uit te voeren, zoals het delen van de inhoud van de website op sociale mediaplatforms, het verzamelen van feedback en andere functies van derden. * Cookie yt-remote-connected-devices * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-device-id * Looptijd * Beschrijving * Cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-session-name * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-fast-check-period * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-session-app * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-cast-installed * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt-remote-cast-available * Looptijd * Beschrijving __ # Analytics Analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. Deze cookies helpen informatie te verstrekken over de statistieken van het aantal bezoekers, het bouncepercentage, de verkeersbron, enz. Geen cookies om weer te geven. __ # Prestatie Prestatiecookies worden gebruikt om de belangrijkste prestatie-indexen van de website te begrijpen en te analyseren, wat helpt bij het leveren van een betere gebruikerservaring voor de bezoekers. Geen cookies om weer te geven. __ # Advertentie Advertentiecookies worden gebruikt om bezoekers gepersonaliseerde advertenties te bezorgen op basis van de eerder bezochte pagina's en om de effectiviteit van de advertentiecampagne te analyseren. * Cookie YSC * Looptijd * Beschrijving * Cookie VISITOR_INFO1_LIVE * Looptijd * Beschrijving * Cookie VISITOR_PRIVACY_METADATA * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt.innertube::nextId * Looptijd * Beschrijving * Cookie yt.innertube::requests * Looptijd * Beschrijving * Cookie __Secure-ROLLOUT_TOKEN * Looptijd * Beschrijving Alles afwijzen Bewaar mijn voorkeuren Accepteer alles [Spring naar content](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/#readspeakers) [ ](https://werkenbij.zaanstad.nl) Menu * [Vacatures](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/ "Vacatures") * [Vakgebieden](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/ "Vakgebieden") * [Ruimtelijk](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/ruimtelijk/ "Ruimtelijk") * [Maatschappelijk](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/maatschappelijk/ "Maatschappelijk") * [Bedrijfsvoering](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/bedrijfsvoering/ "Bedrijfsvoering") * [Veiligheid, Toezicht en Handhaving](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/veiligheid-toezicht-en-handhaving/ "Veiligheid, Toezicht en Handhaving") * [IT](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/it/ "IT") * [Juridisch](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/juridisch/ "Juridisch") * [Ingenieursbureau](https://werkenbij.zaanstad.nl/vakgebieden-overzichtspagina/ingenieursbureau/ "Ingenieursbureau") * [Inhuur](https://werkenbij.zaanstad.nl/inhuur/ "Inhuur") * [Stages](https://werkenbij.zaanstad.nl/stages/ "Stages") * [Over ons](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/ "Over ons") * [Over Zaanstad](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/over-zaanstad/ "Over Zaanstad") * [Zaanstad als werkgever](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/ "Zaanstad als werkgever") * [Arbeidsvoorwaarden](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden/ "Arbeidsvoorwaarden") * [Diversiteit & Inclusie](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusie/ "Diversiteit & Inclusie") * [Jouw ontwikkeling](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/jouw-ontwikkeling/ "Jouw ontwikkeling") * [Jouw sollicitatie](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/jouw-sollicitatie/ "Jouw sollicitatie") * [Onze verhalen](https://werkenbij.zaanstad.nl/onze-verhalen/ "Onze verhalen") * [Contact](https://werkenbij.zaanstad.nl/contact/ "Contact") * [Job alert](https://werkenbij.zaanstad.nl/job-alert/ "Job alert") __ __ __ __ __Translate # Translate __ Use Google to translate this website. We take no responsibility for the accuracy of the translation. Sprache auswählenEnglisch Powered by [Google Übersetzer](https://translate.google.com) Unable to load Google Translate. Accept cookies and refresh the page, or try again later. 1. [Home](https://werkenbij.zaanstad.nl) 2. [Vacatures](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures) 3. Bestuurssecretaresse # Bestuurssecretaresse [ Solliciteer direct __](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/#ub- apply-form) # Trots op jouw werk Als bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol rondom het College van Burgemeester en Wethouders. Je ondersteunt de wethouders en beweegt je soepel binnen de dynamiek van politiek, bestuur en organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie en weet wat er speelt. De omgeving waarin je werkt is continu in beweging: politieke actualiteit, media-aandacht, (vertrouwelijke) overleggen en wisselende prioriteiten vragen om flexibiliteit en stevigheid. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en weet op belangrijke momenten het verschil te maken. Wat ga je doen? In deze rol zorg je voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur. Je draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen. Ook ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische afhandeling van verschillende werkzaamheden. Een greep uit jouw werkzaamheden: * Je beheert de mailboxen en agenda’s van de Wethouders en zorgt voor een zorgvuldige planning en afstemming. * Je zorgt voor de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en vergaderingen. Waaronder het reserveren van vergaderzalen, het regelen van faciliteiten en catering en het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken. * Je onderhoudt dagelijks contact met bestuurders, directie, de organisatie en externe partijen en fungeert als aanspreekpunt. * Je ondersteunt bij (vertrouwelijke) trajecten en overleggen en bewaakt hierin de voortgang en afspraken. * Je signaleert aandachtspunten in werkwijzen en processen en draagt bij aan een efficiënte inrichting van de bestuurlijke ondersteuning. **Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.** Je maakt deel uit van een hecht bestuurssecretariaat van 9 collega’s. Jullie zijn sterk op elkaar ingespeeld en werken op een eenduidige manier, waardoor jullie elkaar moeiteloos kunnen overnemen. De samenwerking is intensief en gebaseerd op vertrouwen, betrokkenheid, flexibiliteit en professionaliteit. Nauw samenwerken is essentieel, zeker in perioden van politieke verandering en nieuwe dynamiek. Jij bent het Gewoon lekker jezelf. Je beweegt je met gemak in een dynamische politiek- bestuurlijke omgeving en blijft ook bij hoge werkdruk **stressbestendig** en zorgvuldig functioneren. Dankzij jouw **politiek-bestuurlijke sensitiviteit** voel je feilloos aan wat er speelt, welke belangen er zijn en wanneer actie nodig is. Je werkt vanuit een **proactieve houding. **Je denkt vooruit, anticipeert op ontwikkelingen en neemt initiatief zonder dat dit gevraagd wordt. Tegelijkertijd ga je **nauwkeurig** te werk en heb je oog voor detail, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Daarnaast beschik je over: * Hbo werk- en denkniveau; * Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; * De mogelijkheid om op de vrijdagen te werken. Wat jij krijgt Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je tot 32 uur per week kan werken als Bestuurssecretaresse. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil! Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week): * Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring. * 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris. * Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid. * Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. * Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist. * Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO. * Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering. Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: [Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden/). Gemeente Zaanstad. Werken met karakter Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en [inclusieve](https://werkenbij.zaanstad.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusie/) organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt. Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur. Interesse? Zie jij jezelf al werken als Bestuurssecretaresse? Het begint bij jouw sollicitatie. Solliciteren kan tot en met zondag 17 mei. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum. Daarna zetten we de volgende stappen: * Donderdag 21 mei – 1e gesprekken * Dinsdag 26 mei – 2e gesprekken Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda. **Vragen?** Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Martijn Brandenburg via +31652903304. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra, corporate recruiter via +31629668275. * * * Deel via: [ __ Deel via X, opent in nieuw tabblad ](https://twitter.com/intent/tweet/?text=&url=https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/) [ __ Deel via Facebook, opent in nieuw tabblad ](https://facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/) [ __ Deel via LinkedIn, opent in nieuw tabblad ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&title=&url=https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/) [ __ Deel via WhatsApp, opent in nieuw tabblad ](https://wa.me/?text=https%3A%2F%2Fwerkenbij.zaanstad.nl%2Fvacatures%2Fbestuurssecretaresse-1289687%2F) __ Deel via Mail, opent in nieuw tabblad # In het kort * __ Contractuur: 32 uur * __ Salarisindicatie: €3.206 - €4.499 * __ Functieniveau: HBO * __ Contracttype: Vaste baan * __ Vakgebied: Administratief/secretarieel * __ Sluitingsdatum vacature Solliciteer vóór 18 mei 2026 # Heb je vragen over de vacature? # Eva Retra Campus Recruiter __ Telefoonnummer: [+31629668275](tel:+31629668275) __ Telefoonnummer: e.retra@zaanstad.nl # Solliciteer voor Bestuurssecretaresse 1. [Persoonlijke gegevens](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/#ub-apply-form-content) 2. [Uploads](https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-1289687/#ub-apply-form-content) # Persoonlijke gegevens Stap 1 van 2 Velden met een * zijn verplicht Voornaam Achternaam E-mail Telefoonnummer Waar heb je deze vacature voor het eerst gezien? Maak een keuzeWerkenbij.zaanstad.nlGemeentebanenGoogleIndeedLinkedinEigen netwerkFacebook/Instagram Bewaar mijn gegevens Maak een keuzetot 12 maanden vanaf vandaagtot 4 weken na afronding van mijn sollicitatie Ik ga akkoord met de [privacy policy](https://werkenbij.zaanstad.nl/privacy/). Volgende stap # Direct naar * [Contact](https://werkenbij.zaanstad.nl/contact/) * [Locaties en openingstijden](https://www.zaanstad.nl/contact/locaties-en-openingstijden/) * [Bereikbaarheid stadhuis](https://www.zaanstad.nl/bereikbaarheid-stadhuis/) * [Cookies](https://www.zaanstad.nl/cookies/) * [Privacy](https://werkenbij.zaanstad.nl/privacy/) * [Toegankelijkheid](https://www.zaanstad.nl/toegankelijkheidsverklaring/) * [Kandidatenportaal](https://werkenbij.zaanstad.nl/portal/?p_candidate_portal=Y&p_token=bIIRl2RVojo8TTeo0XMpUXqN%2B4%2F9mkiBWOgEEWsEboBWkRqxmRjqOJXEoKQKaG94NA6shFIx7luoR6O3XjTjySsJ3eKnhFyrIAgoA7lZCMXJ7ZLtbyRqgozOzU6JFEKRFFUrS3mlBK0pzeILoxatjsDOgkP2V4jvF7u3%2FYd0dr15WosBGMDrXnE0YaLzI9bchNX6XT%2FxDCTqAJRCS7wwSmjrhu34eJR%2BsCSWovniPJhgoYuIHcyJMSqCzL%2FWb667C3nQe66zFYEvn9IDt72N%2BVtdpsEv9C2WrlG6TZnaDOI%3D) * # Contact * __Stadhuisplein 100 1506 MZ Zaandam [Contact met recruiters](https://werkenbij.zaanstad.nl/contact/) # Volg ons * [Facebook](https://www.facebook.com/werkenbijzaanstad/) * [Instagram](https://www.instagram.com/werkenbijzaanstad/) * [YouTube](https://www.youtube.com/playlist?list=PLYFPLq2FhwZR3r_DyeBFHtz1Ueb_YwLcE) * [LinkedIn](https://nl.linkedin.com/company/gemeente-zaanstad) Originaltext Diese Übersetzung bewerten Mit deinem Feedback können wir Google Übersetzer weiter verbessern Direct solliciteren arrow_right_alt