Beleidsadviseur Informatiebeheer

Bij gemeente Aalten werk je samen met zo’n 200 betrokken collega’s aan het ontwikkelen en behouden van een fijne, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor onze inwoners. Samenwerking staat centraal: binnen de organisatie, met regionale partners én met onze gemeenschap. We staan dicht bij de inwoners en spelen een actieve rol in vernieuwende regionale samenwerking. We bieden een werkomgeving waarin je je snel thuis voelt: korte lijnen, een open en informele sfeer en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Gemeente Aalten ligt in het hart van de Achterhoek en bestaat uit Aalten, Dinxperlo, Bredevoort en diverse kernen en buurtschappen. De sterke saamhorigheid, het bruisende verenigingsleven, de innovatieve maakindustrie en het karakteristieke landschap maken Aalten tot een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken.

Functiebeschrijving

Onze data, informatiestromen en documenten vormen binnen de gemeente Aalten een steeds belangrijkere pijler. Digitalisering en optimalisatie van informatiestromen is daarbij een grote ontwikkeling. Als adviseur informatiebeheer zorg je binnen ons team informatievoorziening ervoor dat digitale en fysieke archieven niet alleen op orde zijn, maar ook écht waarde toevoegen aan onze organisatie. Jij helpt de vakgebieden bij het duurzaam toegankelijk maken van informatie, adviseert over wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat onze processen van onze documenten toekomstbestendig zijn. Je kijkt verder dan alleen regels en systemen: je ziet kansen, denkt mee met collega’s en zorgt dat informatie veilig, vindbaar en betrouwbaar blijft. Of het nu gaat om digitalisering, archivering, procesverbetering of het implementeren van nieuwe tools – jij pakt het op met enthousiasme en expertise. Als beleidsmedewerker ben je contactpersoon voor de archiefinspecteur van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers. Je ziet toe op naleving van de Archiefwet en de wettelijke kaders rond proces- en documentbeheer. Daarnaast draai je mee in diverse projecten waar informatiestromen een rol spelen en je geeft stimulans in de verdere digitalisering in het gebruik van documenten en informatie en daarmee gebruik en controle van diverse zaaksystemen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer, (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).
• Je hebt ervaring met informatiebeheerbeleid, digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré), kwaliteitszorg en zaakgericht werken.
• Je bent een verbinder zowel intern binnen het vakgebied en richting de diverse teams.
• Je hebt een scherp oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Dit bieden wij jou

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, tussen € 3.777,- en maximaal € 5.554,- (schaal 10) bij een volledig dienstverband.
• De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder gedeeltelijk thuiswerken, mét een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je flexibel kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, een sportabonnement of uitbetaling).
• De gemeente Aalten stimuleert actief de zelfontwikkeling van haar medewerkers en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Emile Wennink, Teammanager Informatievoorziening, tel. (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Kevin Aveskamp, HR Adviseur, tel. (0543) 49 33 33.

Solliciteren?

Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 19 april.

De gesprekken zijn gepland op woensdag 22 april. Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd.