BBL-stage Managementassistent

Hey alleskunner! Ben jij klaar om alles te leren over het werk als managementassistent? Dan is een BBL-plek bij de gemeente Apeldoorn dé plek voor jou!

Details vacature

• Referentienummer: A2026-1857
• Regio: Gelderland
• Vacaturetype / functietype: Stage
• Startdatum: In overleg
• Locatie: Gemeente Apeldoorn
• Contactpersonen: Andrea Bosscher, 0638627241

Dit ga je doen

Van agendabeheer tot administratie, van notuleren tot het organiseren van een teamuitje. Je kan het zo gek niet bedenken of wij als managementassistenten regelen het. We zijn de onmisbare kracht van elke afdeling (ja, echt waar!). En jij krijgt de kans om bij én van ons te leren. Voor komend jaar hebben wij twee superleuke BBL-plekken beschikbaar.

Het team bestaat uit ongeveer 50 managementassistenten, verdeeld over drie vakgroepen en het wethouders/directiesecretariaat. Jij werkt 28–32 uur per week mee in één van deze teams. Je gaat je bezighouden met onder andere:

• agendabeheer, mailboxbeheer en postverwerking
• plannen en voorbereiden van vergaderingen, binnen én buiten het stadhuis
• bewaken en notuleren van interne overleggen
• administratieve ondersteuning (denk aan uitjes organiseren, bestellen van bloemen/kantoorartikelen, kleine uitzoekklussen, overzichten maken, meedenken over werkprocessen)
• wisselende secretariële werkzaamheden, die we echt niet allemaal kunnen opsommen

Stagelopen bij gemeente Apeldoorn

...betekent werken bij een open, gezellige én professionele organisatie. Met ruim 168.000 inwoners zijn we de 13e gemeente van Nederland. Genoeg te doen én te leren dus binnen zo’n grote gemeente! Je leert alles over jouw vakgebied en ervaart hoe het is om te werken voor een gemeente. En met ruim 2000 collega’s zijn er genoeg mensen om van te leren.

Je komt in een gezellig en hecht team van managementassistenten terecht, waar iedereen klaarstaat om je nieuwe dingen te leren. We werken samen, helpen elkaar en zorgen dat alles binnen de organisatie soepel loopt.

Dit bieden we je

• Een marktconforme stagevergoeding.
• Goede begeleiding én eerlijke feedback.
• Een leerzame werkplek waar je trots op kunt zijn.
• Ruimte om dingen uit te proberen en te leren.
• Werken in een gezellig team.
• Mogelijkheid om mee te doen aan leuke activiteiten via het Jong Ambtenaren Netwerk (JAN).
• Een fijne werkplek midden in het centrum van Apeldoorn.

Solliciteren?

Zie jij het wel zitten om bij ons stage te lopen? Check de vacature op werkenvoorapeldoorn.nl en solliciteer via de solliciteerknop. Heb je vragen? Neem dan contact op met Andrea Bosscher-Elberse (Managementassistent) via 06-38627241.