(Afstudeer)Stagiair financiële processen

(Afstudeer)Stagiair financiële processen

Wil je ervaring opdoen in het werken bij een gemeente? Wil je meewerken aan het verbeteren van onze financiële processen en onderzoeken hoe we slimmer kunnen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In 2025 zijn we gestart met een nieuw financieel systeem en hebben we het purchase-to-pay proces (van verplichting tot betaling) opnieuw ingericht. Ook de decentrale digitale aanlevering van informatie voor verkoopfacturen is aangepast. Deze processen verlopen nog niet optimaal en daar kom jij in beeld!

Jij gaat onderzoeken hoe we deze processen kunnen herontwerpen met aandacht voor efficiëntie, functiescheiding, gebruikersvriendelijkheid en een goede verdeling van taken tussen centrale en decentrale teams.

Een dag kan bestaan uit het analyseren van huidige werkwijzen, het verzamelen van input van collega’s en het uitwerken van verbetervoorstellen. Je krijgt ruimte om jouw onderzoek vorm te geven en jouw advies te presenteren.

Jouw werkzaamheden:

• Onderzoeken van het huidige purchase-to-pay proces en het facturatieproces.
• Analyseren van knelpunten en verbeterkansen.
• Betrekken van interne stakeholders bij jouw onderzoek.
• Opstellen van een herontwerp voor beide processen.
• Adviseren over implementatie en efficiencyverbeteringen.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Financieel Beheer, dat zich bezighoudt met de verwerking van financiële stromen en het ondersteunen van andere afdelingen. Het team bestaat uit ervaren collega’s die jou graag begeleiden. Je werkt nauw samen met alle gemeentelijke teams.

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die:

• Nieuwsgierig en analytisch sterk is.
• Zelfstandig kan werken en initiatief toont.
• Communicatief vaardig is en goed kan samenwerken.
• Oplossingsgericht denkt en gestructureerd werkt.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Een HBO-opleiding volgt (bij voorkeur 4e jaars i.v.m. afstudeeronderzoek), bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.

Je bent beschikbaar vanaf 1 februari 2025 (startdatum in overleg).

Wat bieden wij?

Bij Gemeente De Bilt krijg je de kans om veel te leren en praktijkervaring op te doen in een professionele werkomgeving. Je draait actief mee in het team en krijgt persoonlijke begeleiding om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Ons gemeentekantoor is goed bereikbaar en biedt een fijne plek om samen te werken met collega’s. Daarnaast ontmoet je 275 betrokken medewerkers die jou graag wegwijs maken. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje of een gezonde snack. Daarnaast krijg je:

• Een stagevergoeding van €576 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
• Persoonlijke begeleiding en de kans om écht mee te draaien binnen een gemeente.
• Een zakelijke telefoon en laptop om jouw werk goed te kunnen doen.
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om stage te lopen bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Nieke den Ouden, Allround medewerker financieel beheer.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Nieke via 06-18864113 of stuur een mail naar n.denouden@debilt.nl.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender gemeente De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?