Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer

Wat ga je doen?

Je bent nauw betrokken bij het functioneren van het MT en de afdeling. Je bereidt de MT-vergaderingen inhoudelijk voor, neemt eraan deel en vertaalt de besprekingen naar heldere en bruikbare besluiten en actiepunten. Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen het MT en vervult een vertrouwensrol als extra ogen en oren. Daarnaast verzorg je namens het MT de communicatie naar de afdeling over MT- en afdelingszaken.

Je coördineert voor de afdeling de bestuurlijke en interne processen, zoals de beantwoording van schriftelijke raadsvragen, bijdragen aan de begroting en jaarrekening, en de organisatie van werkbezoeken. Ook ben je zowel de linker- als rechterhand van het afdelingshoofd als het gaat om bedrijfsvoeringsprocessen, zoals het jaarwerkplan en het opleidingsplan. Daarnaast fungeer je als plaatsvervanger van de secretaris van de Adviescommissie Openbare Ruimte (ACOR).

Je beweegt je soepel binnen het brede speelveld van bedrijfsvoering en organisatie. Denk hierbij aan financiën, personele vraagstukken en de planning- en-controlcyclus (P&C-cyclus). Dit doe je niet alleen, maar juist in nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de afdeling. Samen zorgen jullie voor overzicht, verbinding en een goed functionerende organisatie.

Je onderhoudt nauw contact met de afdelingssecretarissen van andere afdelingen, de directiesecretarissen van de Dienst Stadsbeheer en collega’s van onder meer Control en P&O. Kortom, een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s binnen de afdeling als het gaat om werkafspraken en processen. Je denkt actief mee over hoe informatie toegankelijk en vindbaar kan worden gemaakt.

Wat bieden wij?

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal a34.520 en maximaal a36.422 bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling (70% bijdrage werkgever);
• Thuiswerkvergoeding van a32,40 netto per dag en een internetvergoeding van a30,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden en voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Wat vragen wij?

• Hbo/wo werk- en denkniveau (opleiding in de richting van bestuurskunde is een pre);
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van management in een bestuurlijke of complexe organisatie;
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief te netwerken binnen en buiten de organisatie;
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met inkoop- en aanbestedingsregels;
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de beleidsafdeling van de Dienst Stadsbeheer (BAS). Met ruim 100 collegas werken we aan wat wij buitengeluk noemen. De afdeling BAS kent een uitstekende werksfeer, met aandacht voor elkaar, voor collegiale samenwerking en met grote passie voor het werken aan een fijne, leefbare stad.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier. Op gesprek: We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Arbeidsvoorwaarden: We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden. Aangenomen: Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Meer informatie

Contact: Menno van Vliet, Hoofd Beleid Stadsbeheer, 06-28193976 (van 24 juli t/m 16 augustus afwezig). Van 24 juli tot en met 16 augustus kan je contact opnemen met Gerben Smid, 06-15352810 of met Sanne van der Worm, 06-48414478.

Solliciteer tot en met 30 augustus 2026.