Administratief medewerker Openbare Ruimte

Ben jij een organisatorisch talent dat graag alles achter de schermen regelt? Vind je het leuk collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een administratief medewerker voor ons team Beleid en Beheer Openbare Ruimte.

Ons team bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die elke dag zorgen dat de openbare ruimte schoon, heel en veilig blijft. Samen met de buitendienst regelen we dat alles in de buitenruimte – van planningen tot budgetten en politieke vragen – goed georganiseerd is. Jij bent daarbij onmisbaar: je zorgt dat alle administratieve en organisatorische zaken perfect geregeld zijn. Je werkt vooral vanuit kantoor en bent hét aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Jouw werk is veelzijdig en afwisselend waarbij je de ene week bijeenkomsten inplant en de andere week wat meer notuleert bij overleggen. Samen met jouw collega zorg je dat alles goed geregeld is, zodat het team zich kan focussen op het werk buiten.

Wat ga je doen?

• Coördineren en verdelen: Je behandelt binnenkomende verzoeken, klachten en meldingen en verdeelt deze onder de juiste collega’s;
• Overzicht houden: Je monitort openstaande acties en checkt of deze zijn opgepakt;
• Organiseren: Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en teamuitjes;
• Administratie regelen: Je maakt inkoopopdrachten aan, boekt facturen in en zorgt dat deze worden goedgekeurd. Je schakelt intern met collega’s om alles rond te krijgen;
• Projecten ondersteunen: Denk aan het opstellen van brieven, organiseren van bewonersavonden en het uitnodigen van bewoners.

Kortom: jij zorgt ervoor dat het team kan doen waar het goed in is – het beheren van onze openbare ruimte – omdat jij alles achter de schermen perfect regelt.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie met genoemde werkzaamheden;
• Je bent digitaal en systeemvaardig en kan goed overzicht houden. Je kan snel schakelen, weet bij wie je moet aankloppen voor de juiste informatie en kunt goed overweg met verschillende persoonlijkheden.

Waarom kies je voor ons?

Onze organisatie denkt vooruit en bereidt zich actief voor op de toekomst. We zijn blij met collega’s die initiatief tonen en verantwoordelijkheid durven nemen. Je krijgt de ruimte jezelf te laten zien én jezelf te blijven ontwikkelen. Natuurlijk zetten we daar ook graag iets tegenover. Daarom kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 2564,00 en maximaal € 3696,00 (schaal 6, HR21 administratie & secretarieel III) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden, zoals eerder stoppen met werken, een variërende hoogte van het uitgekeerde bedrag of gedeeltelijk doorwerken;
• Volledige reiskostenvergoeding ongeacht woon-werkafstand van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 op de dag(en) dat je thuis aan het werk bent;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris – hierin zitten o.a. je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jij bepaalt hoe je dit budget inzet: laat het uitbetalen, koop extra verlofdagen of investeer in een opleiding;
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Via onze Hoeksche Campus kun je allerlei trainingen en opleidingen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao ouderschapsverlof;
• Een enthousiaste personeelsvereniging met een gevarieerd aanbod aan activiteiten.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Reageer dan snel. Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel!

Vragen?

Neem dan contact met ons op via werken@gemeentehw.nl of bel 088 – 6471868.