(Administratief) medewerker Inkoop

Je komt terecht in het team Inkoop & Verzekeringen – een team dat volop in beweging is en de laatste tijd flink groeit. Samen zorgen we dat onze administratie altijd op orde is: op tijd, volledig en kloppend. Maar daar blijft het niet bij. We pakken ook een groot deel van de inkoopfunctie op: van het begeleiden van aanbestedingen tot contractmanagement en alles wat hoort bij het proces van inkoop tot betalen. Dankzij jouw inzicht in zowel inkoop- en financiële processen draag je bij aan een goede factuurverwerking, tijdige betalingen en een efficiënte administratieve afhandeling.

Als organisatie én als team zijn we druk bezig met ontwikkelen. We werken stap voor stap aan een slimmer, overzichtelijker en goed ingericht proces: van het moment dat er een inkoopbehoefte ontstaat tot de betaling van een factuur. Daarnaast bouwen we aan één duidelijke, vaste manier van werken voor contractmanagement. Onlangs hebben we een mooie stap gezet: Inkoop & Verzekeringen, Financiële Administratie en Financieel Advies zijn samengevoegd tot één team. Daardoor hebben we nu het hele proces onder één dak – wel zo overzichtelijk, en vooral: het maakt samenwerken makkelijker en leuker.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat iedereen binnen onze organisatie goed en eenvoudig kan bestellen binnen de bestaande inkoop- en financiële regels;
• Je verwerkt bestelaanvragen en helpt collega’s die minder bekend zijn met het bestelproces;
• Je bent de contactpersoon voor alle collega’s en de leveranciers m.b.t. bestellingen;
• Je onderhoudt contact met (nieuwe) leveranciers en stemt af met de tactisch inkopers, financieel medewerkers en de contracteigenaren;
• Je voert de ordercontrole uit en alles wat hierbij hoort, zoals het omzetten van bestelaanvragen in inkooporders en het periodiek trainen van nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met zowel financiële als administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het inkoopvak;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je (inkoop- en/of financiële) systemen snel eigen. Ook heb je lef en durf je op de voorgrond te treden; trainingen verzorgen en collega’s individueel helpen vind je leuk. Je bent een teamspeler met oog voor jouw collega’s die misschien minder wegwijs zijn als jij in dit vakgebied.

Waarom kies je voor ons?

Onze organisatie denkt vooruit en bereidt zich actief voor op de toekomst. We zijn blij met collega’s die initiatief tonen en verantwoordelijkheid durven nemen. Je krijgt de ruimte jezelf te laten zien én jezelf te blijven ontwikkelen. Natuurlijk zetten we daar ook graag iets tegenover. Daarom kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 3206,00 en maximaal € 4499,00 (schaal 8, HR21 Medewerker Bedrijfsvoering II) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;
• Een pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden, zoals eerder stoppen met werken, een variërende hoogte van het uitgekeerde bedrag of gedeeltelijk doorwerken;
• Volledige reiskostenvergoeding ongeacht woon-werkafstand van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 op de dag(en) dat je thuis aan het werk bent;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris – hierin zitten o.a. je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jij bepaalt hoe je dit budget inzet: laat het uitbetalen, koop extra verlofdagen of investeer in een opleiding;
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Via onze Hoeksche Campus kun je allerlei trainingen en opleidingen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao ouderschapsverlof;
• Een enthousiaste personeelsvereniging met een gevarieerd aanbod aan activiteiten.

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer dan snel. Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben en misschien ben jij dat wel!

Vragen?

Neem dan contact met ons op via werken@gemeentehw.nl of bel 088 – 6471868.