Administratief medewerker

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en nauwkeurig werkt? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat bestuurlijke processen op rolletjes lopen?

De griffie van gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Samen met de griffier en onze raadsadviseur ondersteun je 19 raadsleden, de voorzitter van de raad en een aantal fractievolgers. Jullie zorgen samen dat het hele proces rondom raadsvergaderingen soepel en nauwkeurig verloopt. Je plant vergaderingen in en zorgt dat alle stukken op de juiste plek en op tijd beschikbaar zijn. Je doet alles wat nodig is om de gemeenteraad optimaal te faciliteren.

Bij ons is geen dag hetzelfde! Aan uitdaging geen gebrek! Jij:

• Bent de drijvende kracht achter de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie;
• Beheert het raadsinformatiesysteem en bent functioneel applicatiebeheerder. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het systeem en bent aanspreekpunt voor raadsleden en fractievolgers bij vragen over het systeem;
• Bereidt vergaderingen voor, houdt ingekomen stukken bij en beheert agenda’s;
• Ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij hun werkzaamheden;
• Vergroot de betrokkenheid van inwoners bij de lokale democratie door activiteiten te organiseren, zoals de Kindergemeenteraad en Politiek Actief.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente. Je werkt moeiteloos met digitale systemen en bent flexibel. Je ziet kansen en speelt daar gemakkelijk op in. Je communiceert helder en vlot. Je blijft kalm en behoudt het overzicht in stressvolle situaties. Je bent bereid in drukke periodes een stapje harder te lopen om in rustigere periodes, met name tijdens de schoolvakanties, weer op adem te komen.

Jij beschikt verder over:

• Een administratieve, secretariële of bestuurskundige opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met raadsinformatiesystemen, zaaksystemen en Microsoft 365, waaronder Word, Excel en Teams;
• Politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Een proactieve houding; je komt met verfrissende voorstellen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.065,- per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
• Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB);
• Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
• Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Dagelijks fruit;
• Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor auto en fiets;
• Een gezellige en informele werksfeer.

Jouw toekomstige team

Je komt team Griffie versterken. Het team bestaat met jou erbij uit 3 medewerkers. Je rapporteert aan de griffier, die leidinggeeft aan het team. De griffie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad.

Solliciteren

Upload je motivatie en cv uiterlijk zondag 13 september 2026 via de applicatie van Werken in Gelderland. Je kunt je motivatie richten aan griffier Elles Jansen.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De gesprekken zijn gepland op maandag 21 september 2026 en maandag 28 september 2026.